各二级学院：

    根据广东省招生委员会《关于做好2016年我省普通高等学校新生报到工作的通知》（粤招办普〔2016〕85号）精神，为确保我校新生在教育部新生注册系统上顺利注册，现将新生报到材料查验及不报到新生电子档案注销工作的有关事项通知如下：

一、高度重视新生的资格审查与注销工作

1．认真做好报到新生提供的录取资格复查工作，特别是考生身份证号码、姓名、相片等必须一致，严防冒名顶替入学情况发生。

2．认真核查不报到新生的注销名单。根据电子档案提供的联系方式与考生进行确认，核对工作要责任到人，谁签字，谁负责，确保报送的名单准确无误。由于漏报、误报相关学生名单，造成未报到学生注册或报到学生被误注销而无法注册等遗留问题的，责任由所在二级学院经办人员承担，并由学校处理责任人。

二、不报到新生注销工作要求

1．对逾期不报到的新生进行确认，并记录有关情况造册备查。

2．注销对象为未经学校同意逾期不报到的新生。

3．应征入伍、经所在学院同意请假或推迟报到的新生，不必在“注销名单”中体现，以免出现误注销。

4．已上报注销的学生不允许再来校报到。

三、注销数据上报方式

1．纸质材料：

①字段要求：省份、考生号、姓名、性别、层次、录取专业、联系电话、注销原因、备注（通话记录）等；

②经办人、复核人和学院主管学生工作的领导都要签名，以及二级学院盖公章确认。

2．电子材料：

    按照以上字段要求制成Excel格式电子版本，保存文件名为：×××学院2016级新生注销名单。表格可在招生办网站http://www.pudisy.com/ “下载专区”栏下载。

    请于9月19日（星期一）早上10点前把不报到新生注销数据纸质材料交到招生办谢达新老师处，同时将电子版发送到招生办的电子邮箱：zqxyzsb@zqu.edu.cn。感谢您的合作！

               

 

                               　　       　    招生办公室

                 　　　 　      　           　2016年9月5日